Politică de Confidențialitate

VENTORA SYSTEMS

Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 03.04.2026

---

1. INTRODUCERE

Ventora Systems („noi”, „compania”) respectă dreptul la confidențialitate al persoanelor fizice și juridice și se angajează să protejeze datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă.

Prezenta Politică explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale.

---

2. OPERATORUL DE DATE

Operator: Ventora Systems

Email: [email protected]

Telefon: +40 750 282 018

În funcție de serviciu, Ventora Systems poate acționa fie ca Operator de date, fie ca Persoană împuternicită.

---

3. CATEGORII DE DATE PRELUCRATE

Putem prelucra următoarele categorii de date:

a) Date de identificare:

* Nume și prenume

* Denumire companie

b) Date de contact:

* Număr de telefon

* Adresă de email

c) Date comerciale:

* Informații despre activitatea business-ului

* Servicii oferite

d) Date tehnice:

* Informații din sisteme CRM

* Loguri, activitate, interacțiuni

e) Conținut comunicare:

* Mesaje, emailuri, conversații

f) Alte date necesare implementării serviciilor

---

4. SURSA DATELOR

Datele sunt colectate:

* Direct de la client

* Prin formulare

* Prin comunicare directă (email, WhatsApp etc.)

* Din platforme utilizate de client

---

5. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele sunt prelucrate pentru:

* Prestarea serviciilor contractate

* Configurarea și implementarea automatizărilor

* Comunicarea cu clientul

* Suport tehnic

* Facturare și administrare

* Îmbunătățirea serviciilor

---

6. TEMEIUL LEGAL

Prelucrarea se realizează în baza:

* executării contractului

* consimțământului

* obligațiilor legale

* interesului legitim

---

7. PRELUCRAREA DATELOR PRIN PLATFORME TERȚE

Serviciile pot implica utilizarea platformelor externe, precum:

* WhatsApp

* Instagram

* CRM-uri

* SMS gateway

Ventora Systems nu controlează politicile acestor platforme și nu este responsabilă pentru modul în care acestea gestionează datele.

---

8. DURATA STOCĂRII

Datele sunt stocate:

* pe durata colaborării

* ulterior, conform obligațiilor legale

* până la solicitarea ștergerii, dacă este posibil

---

9. SECURITATEA DATELOR

Ventora Systems implementează măsuri tehnice și organizatorice:

* acces limitat

* parole securizate

* protecție sistemelor

* control acces

---

10. CONFIDENȚIALITATE

Toate datele sunt tratate confidențial.

Nu vindem și nu transferăm datele în scop comercial.

---

11. DIVULGAREA DATELOR

Datele pot fi divulgate:

* furnizorilor de servicii

* partenerilor tehnici

* autorităților, dacă este necesar legal

---

12. DREPTURILE PERSOANELOR

Conform GDPR, aveți dreptul:

* acces la date

* rectificare

* ștergere

* restricționare

* opoziție

* portabilitate

* retragerea consimțământului

Solicitările se pot trimite la: [email protected]

---

13. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE

Datele pot fi transferate către platforme din afara UE.

Ventora Systems utilizează doar servicii care respectă standarde de protecție adecvate.

---

14. COOKIE-URI (dacă este cazul)

Website-ul poate utiliza cookie-uri pentru:

* funcționalitate

* analiză

* optimizare

---

15. RESPONSABILITATEA CLIENTULUI

Clientul este responsabil pentru:

* legalitatea datelor colectate

* informarea utilizatorilor săi

* respectarea GDPR

---

16. MODIFICĂRI

Ventora Systems își rezervă dreptul de a actualiza această politică.

Versiunea actualizată va fi comunicată.

---

17. CONTACT

📧 [email protected]

📞 +40 750 282 018

---

Prin utilizarea serviciilor Ventora Systems, confirmați că ați citit și acceptat această politică.